Документация SmartInventory

Начало работы

Что нужно для входа

• Ключ доступа SmartInventory или QR-код.
• Логин и пароль пользователя iiko.
• Права в iiko на чтение остатков, алкоголя и документов.
• Настроенные точки ЕГАИС для вашей компании.

Как войти

1. Откройте SmartInventory.
2. Введите ключ доступа или отсканируйте QR-код.
3. Введите логин и пароль iiko.
4. Если точек ЕГАИС несколько, выберите нужную точку в модуле.

Модуль «Инвентаризация ЕГАИС»

Для чего нужен

Модуль нужен для пересчета крепкого алкоголя по маркам. Он загружает остатки из iiko, показывает марки, дает сканировать их телефоном и формирует акт списания по неотсканированным позициям.

Как работать

1. Откройте модуль «Инвентаризация».
2. Выберите организацию ЕГАИС, если у вас несколько точек.
3. Дождитесь загрузки алкогольной продукции.
4. Выберите вид алкоголя, если нужно проверить не весь список.
5. Нажмите «Сканировать» и разрешите доступ к камере.
6. Сканируйте DataMatrix на марках.
7. Следите за прогрессом: сколько марок найдено и сколько осталось.
8. Если нужно, нажмите «Списать» для создания акта по неотсканированным маркам.

Что видно на экране

• Список алкогольной продукции.
• Прогресс по маркам.
• Список отсканированных марок.
• Предупреждение, если по справкам не хватает марок.
• Кнопка «Очистить мои марки» — удаляет только ваши сканы.

Важные факты

• Пиво в инвентаризацию по маркам не попадает, потому что по нему нет акцизных марок для сканирования.
• Сотрудники могут сканировать одновременно.
• Если марка уже отсканирована, система покажет предупреждение.
• Акт списания создается по маркам, которые остались неотсканированными.

Модуль «Остатки на складе»

Для чего нужен

Модуль показывает остатки алкоголя из iiko по выбранной организации. Его удобно открыть перед инвентаризацией, чтобы быстро понять, какие позиции есть на складе и по каким справкам не хватает марок.

Как работать

1. Откройте модуль «Остатки склада».
2. Выберите организацию ЕГАИС, если список точек доступен.
3. Дождитесь загрузки остатков.
4. Используйте поиск по названию, алкокоду, справке FB, документу или марке.
5. Переключайте фильтры: «Все», «С марками», «Без марок».
6. При необходимости нажмите кнопку сканирования и найдите справку по DataMatrix.

Что показывает модуль

• Количество справок 2.
• Количество бутылок на остатках.
• Сколько активных марок найдено в ЕГАИС.
• Сколько марок не хватает.
• Карточки позиций с данными по остаткам и маркам.

Модуль «Документы ЕГАИС»

Для чего нужен

Модуль нужен для просмотра документов ЕГАИС и отправки запросов. Здесь можно искать накладные, смотреть статусы, открывать состав документа и создавать запросы в iiko.

Как смотреть документы

1. Откройте модуль «Документы ЕГАИС».
2. Выберите организацию ЕГАИС.
3. Выберите период: сегодня, прошлая неделя, месяц или год.
4. Нажмите «Обновить».
5. Используйте поиск по номеру, ТТН, поставщику, товару, алкокоду, справке или марке.
6. Откройте документ, чтобы посмотреть состав и подробности.

Какие действия доступны

• Запрос остатков на складе.
• Запрос справки 1.
• Запрос баланса штрихкодов.
• Запрос необработанных ТТН.
• Повторный запрос ТТН.

Факты по запросу баланса штрихкодов

• Можно отправить запрос по одной справке.
• Можно поставить в очередь запросы по всем справкам без марок.
• Пивные справки при массовом запросе игнорируются.
• Очередь запросов продолжает работать после закрытия сайта.

Модуль «Проверка марки»

Для чего нужен

Модуль проверяет одну бутылку по DataMatrix марки. Он помогает понять, что это за продукция и какие данные по ней возвращает ЕГАИС.

Как проверить бутылку

1. Откройте модуль «Проверка марки».
2. Нажмите «Открыть сканер» и наведите камеру на DataMatrix.
3. Или вставьте код марки вручную в поле DataMatrix.
4. Нажмите «Проверить вручную», если код введен руками.
5. Посмотрите результат проверки.

Что важно знать

• Для сканирования нужен доступ к камере.
• Продажа или изменение по марке может появиться в ЕГАИС не сразу.
• Если марка не найдена, проверьте качество скана и правильность кода.

Сканирование марок

Как сканировать быстрее

• Держите телефон неподвижно.
• Наводите камеру на DataMatrix, а не на весь ярлык.
• Держите расстояние примерно 10-15 см.
• Добавьте свет, если камера плохо видит код.
• Протрите камеру и избегайте бликов на марке.
• Используйте приближение, если код мелкий.

Если скан не проходит

• Проверьте разрешение камеры в браузере.
• Закройте другие приложения, которые используют камеру.
• Попробуйте изменить угол телефона.
• Если марка повреждена, вставьте код вручную в модуле проверки марки.

Частые проблемы

FAQ