Документация SmartInventory

Вход по ключу или QR-коду, iiko, автоматический поиск документов ЕГАИС, инвентаризация, проверка марок, остатки склада и акт списания.

Инструкция Модули Сканирование Акт списания Проблемы FAQ

Подробная инструкция

Вход в систему

Страница входа состоит из:

  • поля для ввода ключа доступа;
  • кнопки «Войти»;
  • кнопки сканирования QR-кода;
  • кнопки загрузки QR-кода картинкой.
Если у вас есть QR-код, наведите на него камеру или загрузите изображение с QR-кодом — ключ подставится автоматически.

Интерфейс после входа

После входа вы увидите:

  • информацию о сервере — название вашего сервера iiko;
  • кнопку выхода — для завершения сессии;
  • форму входа в iiko — для авторизации;
  • модули SmartInventory — инвентаризация, проверка марки, остатки склада. Документы ЕГАИС пока готовятся к релизу.

Вход в iiko и FSRAR ID

Введите свой логин и пароль от iiko. После успешного входа SmartInventory автоматически пытается найти доступные FSRAR ID по данным ЕГАИС и iiko.

  • если найдена одна точка ЕГАИС, она используется автоматически;
  • если найдено несколько FSRAR ID, приложение сохраняет все найденные точки;
  • имя точки берётся из документов, когда оно доступно;
  • если прав в iiko не хватает, часть данных может не загрузиться.

Выбор типа алкоголя

В модуле инвентаризации доступны два типа загрузки:

  • Крепкий алкоголь — загружает продукты, у которых есть акцизные марки. Для них доступно сканирование и создание акта списания.
  • Пиво — игнорируется при загрузки.

Кнопки управления

После загрузки крепкого алкоголя появляются кнопки:

  • Сканировать — запускает камеру для сканирования марок;
  • Остановить — останавливает сканирование;
  • Очистить все мои марки — удаляет только ваши отсканированные марки;
  • Списать — создаёт акт списания по неотсканированным позициям.

Возможности программы

Модули SmartInventory закрывают основные операции с алкоголем и ЕГАИС без ручного копирования идентификаторов и постоянного переключения между системами.

Инвентаризация ЕГАИС

Загрузка алкоголя из iiko, сканирование акцизных марок, прогресс проверки и акт списания по неотсканированным позициям.

Документы ЕГАИС

Модуль находится в разработке и закрыт для пользователей до релиза всех механизмов.

Проверка марки

Проверка бутылки через камеру: поиск марки, справки, позиции и причины расхождения.

Остатки склада

Просмотр остатков по складу, организации и FSRAR ID для быстрой сверки перед инвентаризацией.

Автопоиск FSRAR ID

После входа в iiko приложение сохраняет найденные точки ЕГАИС, даже если у сервера несколько FSRAR ID.

Вход по ключу и QR-коду

Доступ к серверу открывается по ключу или QR-коду, а набор доступных модулей зависит от подключённого тарифа.

Сканирование марок

Как сканировать

  1. Нажмите кнопку «Сканировать».
  2. Разрешите доступ к камере, если браузер запросит разрешение.
  3. Наведите камеру на акцизную марку или DataMatrix.
  4. Дождитесь вибрации, звукового сигнала или сообщения об успешном сканировании.
Советы для лучшего сканирования:
  • держите камеру на расстоянии 10-15 см от марки;
  • обеспечьте хорошее освещение;
  • держите телефон неподвижно;
  • избегайте бликов и отражений.

Что происходит после сканирования

После успешного сканирования:

  • марка появляется в списке «Отсканированные марки»;
  • обновляется прогресс инвентаризации;
  • отображается информация о продукте: название, справка, алкогольный код, документ и поставщик;
  • если марка уже была отсканирована вами или другим сотрудником, появится предупреждение;
  • если все марки продукта отсканированы, позиция скрывается из общего списка.

Информация в карточке марки

Каждая отсканированная марка показывает:

  • кто сканировал — вы или другой сотрудник;
  • время сканирования — дата и время;
  • название продукта — при клике приложение переходит к позиции в списке;
  • код марки — полный код DataMatrix;
  • справку FB — идентификатор в ЕГАИС;
  • алкогольный код — код продукции;
  • номер документа — накладная или документ, по которому пришёл товар;
  • статус — полная, частичная или списанная позиция;
  • поставщика — информация о производителе или отправителе.
Если вы ошиблись, можно удалить свою марку из списка отсканированных.

Создание акта списания

Когда можно создавать акт

Кнопка «Списать» становится активной, когда загружен крепкий алкоголь и есть неотсканированные марки.

Процесс создания акта

  1. Убедитесь, что все нужные марки отсканированы.
  2. Нажмите кнопку «Списать».
  3. Подтвердите действие в появившемся окне.
  4. Дождитесь сообщения об успешном создании документа.

Что происходит при создании акта

  • система автоматически формирует акт списания для неотсканированных позиций;
  • документ отправляется в iikoOffice;
  • после успешного создания отсканированные марки очищаются из текущей сессии;
  • акт нужно проверить в iikoOffice перед отправкой в ЕГАИС.
Важно!

В акт списания не попадают:

  • уже отсканированные марки;
  • марки, которые уже списаны;
  • пивные позиции без акцизных марок.

Результат

После успешного создания акта вы увидите зелёное уведомление. Документ появится в iikoOffice, где его нужно перепроверить и отправить в ЕГАИС.

Остатки, марки и документы

Остатки склада

Откройте модуль «Остатки склада», выберите нужный FSRAR ID и загрузите актуальный список алкоголя. Модуль помогает быстро сверить склад перед инвентаризацией и найти спорные позиции.

  • если у сервера несколько FSRAR ID, данные группируются по точкам;
  • поиск помогает быстро найти товар, справку, алкогольный код или поставщика;
  • для крепкого алкоголя видны марки и справки, для пива отображаются позиции без сканирования.

Проверка марки

Если нужно быстро разобраться с конкретной бутылкой, откройте «Проверку марки» и отсканируйте DataMatrix. SmartInventory покажет найденные данные по бутылке и поможет понять, есть ли расхождение.

  • сканируйте марку камерой телефона или вставьте код вручную, если камера недоступна;
  • проверьте название товара, справку FB, документ прихода, поставщика и текущий статус;
  • если марка не найдена, проверьте выбранный FSRAR ID и актуальность остатков.

Документы ЕГАИС

Отдельный модуль документов ЕГАИС сейчас находится в разработке и закрыт для пользователей. После релиза в нём появится работа с накладными, запросами, актами и содержимым документов по найденным FSRAR ID.

Подключение и FSRAR ID

Для начала работы нужен ключ доступа или QR-код SmartInventory, логин и пароль пользователя iiko, а также права в iiko на чтение алкоголя, остатков и создание акта списания.

Решение проблем

Не удаётся войти

Неверный ключ доступа

Проверьте, что ключ введён без пробелов и лишних символов. Если входите по QR-коду, попробуйте отсканировать его заново или загрузить изображение QR-кода файлом.

Сессия истекла

Обновите страницу и войдите заново. Если проблема повторяется, завершите сессию кнопкой выхода и снова введите ключ доступа.

iiko не подключается

Проверьте логин и пароль iiko. Также убедитесь, что у пользователя есть права на нужные разделы, остатки и создание документов списания.

Проблемы со сканированием

Камера не работает

Разрешите доступ к камере в браузере, закройте другие приложения, которые используют камеру, и попробуйте открыть страницу через HTTPS или актуальный мобильный браузер.

Марка не распознаётся

Проверьте освещение, расстояние до марки и отсутствие бликов. Если марка повреждена, попробуйте изменить угол камеры.

Марка не числится в списке

Убедитесь, что выбран правильный FSRAR ID и загружен актуальный список крепкого алкоголя. Если марка есть в ЕГАИС, но не найдена в текущем списке, проверьте остатки по этой точке.

Проблемы с актом списания

Кнопка «Списать» неактивна

Кнопка активна только для крепкого алкоголя, когда есть неотсканированные марки. Если все марки найдены или выбран тип «Пиво», создавать акт списания нечего.

Ошибка при создании акта

Проверьте подключение к iiko, срок действия iiko-сессии и права пользователя на создание документов. Затем попробуйте войти в iiko заново и повторить действие.

Часто задаваемые вопросы

Какие браузеры поддерживаются?

Рекомендуются актуальные версии Chrome, Edge, Safari и мобильных браузеров на Android/iOS. Для сканирования нужен доступ к камере.

Нужно ли устанавливать приложение на телефон?

Нет. SmartInventory работает в браузере. Достаточно открыть ссылку, ввести ключ доступа или отсканировать QR-код.

Сколько времени занимает инвентаризация?

Время зависит от количества бутылок и качества марок. Сканирование камерой и автоматический список неотсканированных позиций ускоряют процесс.

Можно ли работать без ручного ввода FSRAR ID?

Да. После входа пользователя в iiko приложение пробует найти и сохранить доступные FSRAR ID автоматически.

Что делать, если марка не сканируется?

Проверьте освещение, протрите камеру, держите телефон неподвижно и попробуйте изменить расстояние до марки.

Можно ли работать одновременно с другими сотрудниками?

Да, если это разрешено вашим тарифом. В карточке марки видно, кто её отсканировал: вы или другой сотрудник.

Что делать, если я ошибся и отсканировал не ту марку?

Удалите свою марку из списка отсканированных и продолжите инвентаризацию.

Куда обращаться за помощью?

Напишите в поддержку через контакты на сайте или через кнопку обратной связи в приложении. Желательно сразу модуль, действие и текст ошибки.

Нужна помощь?

Наши специалисты готовы помочь с подключением, входом в iiko, поиском FSRAR ID, инвентаризацией, остатками и проверкой марок.

Написать нам